幹事さんの心得

幹事の役割とは?

幹事とは、結婚式の2次会、同級会、旅行、忘年会などのイベントにおいて全体を取り仕切る役割をもった人のことを言います。
主に企画・準備・管理・会計などを行います。
よく、「幹事になってしまったよ…」と嘆く声を聞きますよね。それほど幹事は準備することや管理することが多いので、大変な役割なのです。
また、「幹事の腕の見せ所」ともよく言われるように、幹事の企画の仕方や準備次第でイベントの充実度が変わってしまうところがあります。幹事としての力量をはかられる場面でもあるのです。
それほど幹事というのは、運営の中心人物となるとても重要な役割を担っているのです。

そんな幹事としてイベントを成功させるためには、様々な面でイベントを盛り上げる方法を考えなくてはなりません。
景品もその盛り上げるための一つなのです。

幹事としての役割を成功させるためにも、みんなが盛り上がるイベントを企画していきましょう。
景品エースは、そんな幹事さんを応援します。

楽しさ倍増!景品選び

イベント大成功にコツ!

皆が楽しみにしているイベントや二次会。
幹事さんにとってはとても気を使う事だと思いますが、せっかくなら大成功をさせたいものですので、簡単にできるコツをご紹介したいと思います。

まず、幹事に選ばれたらプレッシャーと感じるのではなく、最初にどんなイメージのイベントにするのかを考えて、起承転結を作るようにしましょう。
その際に、進行表を作る事によって他の人からも手伝ってもらうのにとても効率が良くなります。

次に、全員が参加をすることが出来るイベントを用意しましょう。
カラオケ大会は、どうしても歌う人が限られてしまいがちになってしまう為、だらだらとしてしまいがちです。
その為、全員参加をすることが出来る、ビンゴゲームやクイズを皆ですると楽しめますよ。
インターネットでは、幹事の人が簡単に景品を申し込むことが出来るように景品や目録を人数や予算に応じて、用意をしてくれるサイトもありますので、是非、活用をしてみてくださいね。

二次会は雰囲気に任せて

イベント・二次会を成功させるには?

イベントや結婚式の二次会は、お互いに知らない人ばかりなので、幹事さんも場の雰囲気を盛り上げるには大変だと思います。
ゲームなど楽しいイベントを用意しても、結局友達同士で楽しんでしまって・・・・
なんだか一体感のないイベントや二次会になってしまいます。

そんなときには、まず全員が楽しめるゲームなどを見つける事が大切です。
ペアになったりするゲームは、友人同士になってしまうので全員で盛り上がるというのは難しいかもしれません。

しかし、ゲームだけでは最高に盛り上げるのは大変。
でも・・・ゲームに勝ったら商品をもらうことができると聞いたら結構熱心になりますよね?
景品の為なら、色々な人と協力をしてゲットしたいと思うはずです。
なので、幹事さんは景品にもこだわりを持つことが大切です。

景品サイトには、シーンに合わせた景品や女性向け、子供向けなど年齢にあった景品を予算の中で決める事ができるので凄く便利です。
それに、個性あふれた景品なども満載なのでゲームの脇役として最高です。

みんなのことを考えよう

宴会やコンパ・グループ旅行は、人数が多いことや男性と女性の両方が参加をするので色々な気持ちを考えて幹事を行わなければいけません。

会場などを選ぶときには、女性のことを一番に考えて交通機関の便利な場所を選ぶとか、帰宅のことも考える必要があります。

一番配慮しなければいけないことは、料金の設定です。
女性と男性では食べる量が違ってくるので、男女で同じ値段にするのはやめましょう。
男性の方がたくさん食べたり、飲んだりするのでこうした面を配慮して料金設定をすることで、平等に楽しむことができると思います。

幹事は男性が率先して行う割合が多くなってしまいます。
その為、グループ旅行など旅行先の観光やグルメではなく宴会を中心に考えてしまいがちです。
女性にしてみれば、観光地を楽しんだりおいしいものを食べたいと思っている人が多いので、こうした女性の気持ちを優先的に考える事によって、スムーズに色々な事が決まっていくと思いますよ。

モラルをしっかり持って

春になると様々な行事が多くなってきます。
新入社員の歓迎会やお花見などイベントが満載です。

この時期のイベントの幹事は仕事との両立をするのが大変です。
かと言って、いい加減な幹事では新入社員もあまりいい会社のイメージを持たないのではないでしょうか??

春のイベントでは、みんなで仲良くするゲームがおすすめです。
特に新入社員歓迎会などでは、まだ会社との関係が浅い為、なかなか輪の中に入ることができない社員も出てきます。
最初が肝心という程なので、社会人にとって一番最初のイベントを仲良くする為のイベントにしてほしいと思います。

そして、お花見を仲間や会社の中で行う場合の幹事は、しっかりとモラルを持って行う必要があります。
会場が外なので、他の人に迷惑にならないように全体的に管理をしなければいけません。
ゴミの処分やお酒の量、買い出し、場所取りなど早めに行動することによって、楽しいお花見の時間にすることができます。

ゲームの時の景品もしっかりと忘れないようにしてくださいね。
景品によってゲームの盛り上がりも違ってくるので、景品サイトなどを確認して調べてみるといいと思いますよ。

余興で雰囲気が一転

結婚式の二次会は、幸せに満ちた二人を友人や周りの人達で盛り上げる為のものです。
結婚式の二次会の幹事になったら、とにかく盛り上げる事を一番に考えましょう。
会費制になっていることが多いですが、決められた予算の中でどれだけ楽しいゲームで盛り上げる事ができるか?という高いハードルになってきます。

しかし、結婚式の二次会は、周りの人も雰囲気作りを助けてくれるということもあるので、一通り準備をしてあとは流に任せてもいいかもしれません。
そして、一番力を入れなければいけないのは景品です。
結婚式の二次会で「思わぬいいものをもらった!」とい喜ぶ人の声をよく耳にします。
景品が豪華だと、盛り上がること間違いないし、景品欲しさにみんなで一致団結させることができると思います。

結婚式の二次会の景品の中に何がいいかわからないというときには、景品サイトなどを参考にすることによって、みんながびっくりるようなものを景品にすることができますよ。

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